物资计划协同管控机制研究

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1、物资计划协同管控机制研究　　摘要：为全面提升物资计划管理水平，充分发挥物资计划在供应链管理中的龙头、引领作用，以国网冀北电力有限公司建立、完善物资计划管控机制为例，对物资计划管控机制的实施策略、运作模式、管理成效、提升方向等方面进行了研究。　　关键词：物资计划；协同管控；供应链　　作者简介：毕子健（1984-），男，河北唐山人，国网冀北电力有限公司物资部计划管理高级主管，助理工程师，招标师。（北京　　100053）王翎颖（1985-），女，四川遂宁人，国网冀北电力有限公司物资供应公司招标工作部物资采购主管，工程师。（北京100075）　　中图分类号：F274文献标识码：A文章编号：1

2、007-0079（2013）33-0172-027　　为全面提升国网冀北电力有限公司物资计划管理水平，发挥物资计划在整个供应链管理体系中的龙头作用，国网冀北电力有限公司探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同管控机制，前端超前掌握项目建设储备和物资需求情况，跟踪项目实施进度，建立物资需求计划与综合计划、里程碑计划等企业管理核心计划的联动协同机制，并定期组织修编，实现物资需求计划与综合计划、项目里程碑计划的有效衔接；后端与采购实施、库存管理、物资供应对接，实现需求、利库、采购、供应的统筹管控。供应链前端与后端管理的有机结合，达到了提升物资计划全过程协同管控的目标。　　一、建立物资计划

3、协同管控机制的目标及意义　　建立物资计划协同管控机制的主要目标是通过建立“超前参与、主动服务、高效协同”的物资计划管理模式，不断提高工作效率与质量，实现全口径、全过程的物资计划管理。　　从业务管理角度建立和完善物资计划协同管控机制的意义在于以下两个方面：一是物资部门能够提前掌握全年各个招标批次的需求计划申报规模及需求结构，便于提前对公司全年的需求计划申报、招标采购、合同签订、物资供应等业务进行统筹和安排；二是项目部门（单位）能够根据项目的开工、投产等时间点，将项目的各类物资需求对应到全年的各个招标采购批次，明确需求计划的申报时间，安排全年的需求计划申报工作，避免由于错过招标批次延误工

4、程的物资供应。　　二、物资计划协同管控机制的实施策略及范围　　1.实施策略　　为提高物资计划管理的主动性和前瞻性，有效地引领、协同供应链各个业务环节，建立物资计划协同管控机制，一是要突出做好物资需求计划与综合计划、里程碑计划的有效衔接，实现联动管控；二是要突出物资计划管理在供应链管理体系中的引领作用，实现对公司供应链体系的全过程管控、协同。7　　在物资计划协同管控机制的实施中，首先要根据不同类型项目的需求特点，建立项目需求模型。在综合计划、里程碑计划下达以后，根据全年批次计划安排及项目的进度要求，编制需求计划与综合计划、里程碑计划的联动关系表，确定各个项目所需的各类物资需要纳入的招标

5、采购批次和需求时间，进而确定采购实施、合同签订、到货接收等时间点，实现需求、采购、供应等环节的统筹协同。在具体实施过程中，对于项目调整、工期变更等情况，项目单位（部门）需要提前提出调整申请，调整物资计划协同管控关系表中对应项目的相关信息。　　物资计划协同管控机制管理结构如图1所示。　　2.实施范围　　物资计划协同管控的实施范围包括物资业务范围、项目范围、物资范围、协同部门范围四个维度。表1具体说明了四个维度专业管理范围的实施现状及下一步计划。　　表1物资计划协同管控专业管理范围表　　序号专业管理　　范围维度各阶段实施范围　　现阶段下一阶段　　1物资业务范围物资计划管理与招标采购、合同

6、签订、物资供应等供应链业务环节实现协同联动在此基础上，实现物资计划与供应商管理、质量监督管理等其他供应链相关管理环节的协同联动　　2项目范围探索建立电网建设项目类物资的协同管控机制待成熟运行后逐步扩展至所有项目、非项目类需求，实现物资计划协同管控机制的全口径推广　　3物资范围一次设备、二次设备、通信设备、装置性材料所有物资类需求，并逐步开展非物资类需求的协同管控7　　4协同部门范围基建部门运维检修部、营销部、科技信息部等公司各个专业管理部门　　三、物资计划协同管控实施流程　　物资计划协同管控实施在现阶段的体现形式是物资计划协同管控关系表，国网冀北电力有限公司物资部门组织编制并定期修订

7、关系表，作为各类项目具体实施的重要参照依据。物资计划协同管控关系表的编制流程如图2所示。　　物资计划协同管控关系表编制工作分为各类项目需求模型编制、协同管控关系表编制审核两个阶段，具体流程说明如下：　　1.各类项目需求模型编制阶段　　编制各类项目的协同管控关系表，首先需要建立各类项目需求模型。在需求模型编制阶段，公司物资部门（物资计划专业）组织各专业的专家编制各类项目的需求模型；公司专业主管部门对相关项目需求模型进行审核、提出修改意见；物资部门（物资计划专