高级办公软件实验报告

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1、江苏师范大学管理学院实验报告实验报告姓名：刘欢学号：10111010专业：市场营销班级：10管11课程：高级办公软件江苏师范大学管理学院5江苏师范大学管理学院实验报告《高级办公软件》课程实验报告实验序号04实验名称Word宏与自动图文集指导老师宋庆军实验地点2#324实验日期时间2012/10/31一、实验目的及要求1.掌握利用宏自动删除回车符和空行的方法；2.掌握让Ｗord开口说话的方法；3.掌握关于标注与不标注按钮的制作的方法。二、实验环境Windowsxp、MSOffice2003三、实验内容与步骤（一）利用宏自

2、动删除回车符和空行1.运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”2.出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮“停止录”工具，宏录制就已经开始了。3.打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。4.用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“手动换行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。5.紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替

3、换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。(删除所有的空格)6.关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版7.在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束（二）让Ｗord开口说话1.建立窗体①启动Word，单击菜单“工具→宏→VisualBasic编辑器”，也可以按

4、快捷键[Alt+F11]切换到VisualBasic编辑器窗口;②单击菜单“插入→用户窗体”，系统建立一个默认样式的用户窗体。对窗体可拖动其右、下边的小方框来可改变大小，本例中根据功能需要将窗体拖为扁长形状。③单击菜单“视图→属性窗口”5江苏师范大学管理学院实验报告，在属性窗口中修改窗体的几个主要属性值。在属性列表中选定“名称”属性，输入“Xiaohua”，然后选定“Caption”属性，输入“开心一刻”。现在，我们便能看到一个标题为“开心一刻”的窗体了。2.建立控件①创建文本框：在“工具箱”中选择“AB

5、”样式的按钮

6、，在窗体上拖动建立一个文本框，并用鼠标调整其位置、大小，若需精确调整，也可在属性窗口中调整“Height”、“Width”等属性值。很关键的一点是要将“MultiLine”属性值设为“True”，它的作用是使文本框能显示多行文本。②创建命令按钮：在“工具箱”中选择命令按钮（鼠标悬停会显示“命令按钮”字样），在窗体上的文本框右边拖动建立一个命令按钮，调整好大小并修改其“Caption”属性值为“下一条”，接着依次建立“关闭”、“关于”③创建复选框：在“工具箱”中选择复选框按钮，在窗体上的文本框下方单击鼠标左键，便创建了一

7、个复选框，修改其“Caption”属性值为“下次启动时不显示”。④创建标签：可在窗体的空余部分以“标签”的形式显示作者等信息。3.编写代码①单击菜单“视图→代码”或按F7键，即切换到代码窗口，可在代码窗口的声明部分（顶端空白区域）开始录入代码。②接下来要编写进入、离开窗体时、单击“下一条”、“关闭”5江苏师范大学管理学院实验报告等按钮时的事件过程，当发生事件时将调用公用的Sub过程来执行功能。4.完善功能①创建宏的方法是：单击菜单“工具→宏”，在“宏名”文本框中输入宏名“Autoexec”，接着单击“创建”，录入完成以

8、下代码：SubAutoexec()''autoexecMacro'宏在2006-9-24由宋庆军录制'OnErrorGoToerr'出错处理'Open“d:xiaohua.d1"ForInputAs#1Input#1,Ask$'读取判断因子Close#1IfAsk$="yes"ThenXiaohua.Show'若判断因子为yes则运行xiaohua窗体err:EndSubSub笑话()Xiaohua.Show'xiaohua为第一步中建立的窗体名称EndSub②单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”框中

9、找到“宏”，将右边的“命令”框中“Normal.NewMacros.笑话”拖入菜单“工具”中，并对拖入的命令点右键，在“命名”文本框中重命名为“开心一刻”。5.至此，全部工作完成。当Word启动时就能看到笑话了，平时要阅读笑话时，单击菜单“工具→开心一刻”即可。若选中了“下次启动时不显示”复选框，以后也可随时使用它的菜单命令来恢复