交通运输档案管理策略探讨

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1、交通运输档案管理策略探讨摘要：交通运输档案管理工作，不仅是交通运输管理的重要组成环节，更对资料保存、服务现在有着承上启下的价值功能。交通运输档案管理制度应规范化，进行信息化建设，做好档案的开发利用，提高管理人员的职业素养。关键词：交通运输档案管理信息化开发利用职业素养交通运输是现代化经济活动的重要支撑。是服务于国家战略、促进社会经济发展的重耍推手。交通运输档案管理，无论对行业的未来发展，还是保障?挝坏哪iR抗芾恚?均具有十分重要的意义。一、制度规范化制度，是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理

2、需要建立完善的制度规则，以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”。使档案管理切实与单位发展相关联，为行业经济助力。因此，制度建设应重视以下两方面：其一，支持保障机制。具体来说，就是明确组织领导，落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义，在档案部门基础建设，乃至发展过程中给予有力支持，形成由内而外、从上到下的合力态势。其二，考核激励制度。人才是最为宝贵的资源，是档案管理工作的重屮之重。人具有社会属性，遵循社会环境发展。同理，人才的引进、成长、壮大，离不开周环境的契合程度。为

3、此，为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍，就必须制定出合理的考核制度。例如，考核方式应具有多维度，从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。乂如，在考核时间上，可采取定期、不定期混合进行，避免考核流于形式。二、信息化建设推动交通运输档案管理的信息化建设。是改进档案管理工作的重要途径，以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段，代替原有的管理办法及工作方式，不仅能极大提升档案工作的效率，还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一，应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服

4、务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设屮，要增加其他配套的辅助设备，完善硬件基础，为信息数据的交换、共享创造条件。其二，电子文件系统。随着信息技术的发展，単一存档的电子文件方式将逐渐消失，取而代之的是儿个部门相互协作、共同管理的电子文件，由于依附于信息管理网络，因而其稳定性很高，且能扬长避短、各取所需。其三，档案安全机制。对于交通运输档案管理而言，信息化手段的收集、整理、存档固然方便，然而网络安全却不得不防。为此，需要建立档案安全机制，提高网络安全性，从而规避泄露的风险。三、开发利用交通运输档案管理工作应高度重

5、视档案的开发利用。深入挖掘档案的内在价值，积极促进单位的发展壮大。事实上。从国家档案资源管理的角度考量。闲置在馆内的档案资源不仅是一种极大的浪费。还不利于构建覆盖全民的档案体系。反之，积极开发利用交通运输档案资源，对企业或单位的发展计划、工作安排、重点决策等方面，均有切实的促进作用。具体工作中，如何对档案资源进行开发利用？其一，规范性收集。浩如烟海、汗牛充栋的档案资源，不可能进行滴水不漏、UfiiH具到的开发利用。因此,相关单位在收集、整理、存档交通运输档案时，应重视收集过程的规范性。也只有遵循科学合理的收集程序，才

6、能确保档案资源的完整性与配套性。保障所收集的档案具备开发价值。其二，信息化手段。在当今信息大爆炸的时代，社会经济的快速发展。科学技术的日新月异。无一不在影响着人们的工作方式和生活习惯。应善于运用新兴技术手段，在基础档案数据之上，建立资讯与信息检索系统，为交通事业的发展提供数据支撑。四、提高职业素养提高管理者的职业道德，需要加强思想教育工作。在日常工作中，要重视档案管理者思想上的沟通与交流。提高他们的思想认识，确保能严谨、认真地对待本职工作。思想教育工作不能“严防死守”，要重视交流的平台、语气、角度等因素，务求落实平等

7、、尊重的原则。只要激发出档案管理者的热情。自然能将被动的工作转变为积极的探索。另外，加强业务学习。交通运输档案管理工作需要具备良好的专业处理能力及综合素质。为了更好地投身于档案管理工作，管理人员需要摒弃传统守旧的认知观念，要以孜孜不倦的学习态度、勇于创新的实践精神积极参与培训活动。培训活动或外出学习、交流，并没有固定的方式方法。管理者可结合本部门的实际情况，灵活作出安排。例如，为提高工作人员档案鉴别、整理、装订等方面的能力，可组织参与市交通运输局、市档案局等部门组织的培训活动。乂如，为了提升管理人员的法律意识，可制定

8、年度学习计划，定期开展关于档案管理的法律讲座等。五、结语作为档案管理者，要摒弃传统守旧的思想观念，以开放宏博的时代精神及勇于创新的品质，加强档案管理的信息化建设。相关单位及工作者，要在实践屮不断探索，以此挖掘交通运输档案的实用价值。为提高档案的管理及利用幵拓出新的途径。责任编辑：孙瑶