将excel2007数据复制到其它office应用程序中

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1、将Excel数据复制到其它Office应用程序中Excel中的所有数据形式都可以被复制到其它Office应用程序中，包括工作表中的表格数据、图片、图表和其它对象等。不同的信息在复制与粘贴过程中有不同的选项，以适应用户的各种不同需求。38.1.1复制单元格区域复制Excel的某个单元格区域中的数据到Word或PowerPoint中是最常见的一种信息共享方式。利用“选择性粘贴”，用户可以选择以多种方式对数据进行静态粘贴，也可以选择动态链接数据。静态粘贴的结果是原数据的静态副本，与原数据不再有任何关联。而动态链接则会在原数据发生改变时自动更新粘贴结果。如果希望在复制后能够执行“选择性粘贴”功能，用

2、户在复制Excel单元格区域后，应保持目标区域的四周仍有闪烁的虚线框状态。如果用户在复制单元格区域后又进行了其他某些操作，比如按下键，或者双击某个单元格，或者在某个单元格输入数据等，则刚才被复制区域的激活状态将消失。用户只能利用Office剪贴板按默认方式粘贴数据，但不能使用“选择性粘贴”。示例38.1复制Excel表格数据到Word文档中步骤1选择需要复制的Excel单元格区域，按组合键进行复制。步骤2激活Word文档中的待粘贴位置。如果按组合键，或者使用“Office剪贴板”中的粘贴功能，将以HTML格式进行粘贴。如果单击【开始】选项卡，再单击【

3、粘贴】按钮下方的下箭头，可以在下拉菜单中找到“选择性粘贴”项，如图38-2所示。单击它会弹出【选择性粘贴】对话框。1/6图38-2复制Excel单元格区域后在Word中执行“选择性粘贴”步骤3图38-3展示了【选择性粘贴】对话框，调整其中的选项，可以按不同方式和不同形式进行粘贴。默认的粘贴选项是：粘贴为HTML格式。静态方式粘贴动态链接方式粘贴图38-3【选择性粘贴】对话框中“粘贴”方式下的各种形式在静态方式下，各种粘贴形式的用途如表38-1所示。表38-1静态方式下各种粘贴形式的用途形式用途MicrosoftExcel工作表对象作为一个完整的Excel工作表对象进行嵌入，在Word中双击该

4、对象可以像在Excel中一样进行编辑处理。带格式文本（RTF）成为带格式的文本表格，将保留源数据区域的行、列及字体格式。无格式文本成为普通文本，没有任何格式。图片（Windows图元文件）成为EMF图片文件，占用文件体积比位图小。位图成为BMP图片文件。图片（增加型图元文件）成为EMF图片文件，占用文件体积比位图小。HTML格式成为HTML格式的表格，在格式上比RTF更接近源数据区域。无格式的Unicode文本成为Unicode编码的普通文本，没有任何格式。示例结束2/6如果希望粘贴后的内容能够随着源数据的变化而自动更新，可以使用“粘贴链接”方式进行粘贴。示例38.2链接Excel表格数据到

5、Word文档中复制Excel中的表格数据后，在Word文档中执行【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对话框中，单击【粘贴链接】选项，如图38-4所示。图38-4【选择性粘贴】对话框中“粘贴链接”方式下的各种形式“粘贴链接”方式下各种形式的粘贴结果，在外观上与“粘贴”方式基本相同。如果粘贴以后，在Excel修改了源数据，数据的变化会自动地更新到Word中。此外，粘贴结果具备与源数据之间的超链接功能。以“粘贴链接”为“带格式文本（RTF）”为例，如果在粘贴结果中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【编辑链接】或【打开链接】，将激活Excel并定位到源文件的目标区域，如图38-5所示。图38-5从

6、粘贴结果链接到Excel工作表3/6提示：“WordHyperlink”是“粘贴链接”方式中唯一一种只创建到源数据区域的超链接但不会自动更新数据的形式。示例结束38.1.1复制图片复制Excel工作表中的图片、图形后，如果在其它Office应用程序中执行【选择性粘贴】命令，将弹出如图38-6所示的【选择性粘贴】对话框。图38-6复制对象为图片时的【选择性粘贴】对话框选择性粘贴允许以多种格式的图片来粘贴，但只能进行静态粘贴。不同格式的文件大小有所差异，表38-2展示了文件大小由大到小排列的不同格式说明，供用户参考。表38-2粘贴图片的不同格式形式文件格式图片（PNG）PNG位图BMP图片（增加

7、型图元文件）EMF图片（GIF）GIF图片（JPEG）JPEGMicrosoftOffice图形对象JPEG4/638.1.1复制图表与Excel单元格区域类似，Excel图表同时支持静态粘贴和动态粘贴链接。示例38.3链接Excel图表到PowerPoint演示文稿中步骤1选中要复制的Excel图表，按组合键进行复制。步骤2激活PowerPoint演示文稿中的待粘贴位置，执行【选择性粘贴】命