企业会计电算化管理中的内部控制探讨

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1、企业会计电算化管理中的内部控制探讨摘要：企业的管理包括许多方面，有人事方面的管理、有营销策划方面的管理同时也有财务方面的管理，我觉得财务管理对企业的发展具有至关重要的运用，特别是企业会计电算化管理中的内部控制对企业发展尤为重要，我觉得企业要不断的增强其自身的发展能力就应该高度的重视其自身的企业会计电算化管理，要认识到自己企业当中会计电算化管理存在的问题，并积极分析存在的问题，提高企业应对风险的能力，促进企业健康发展。中国3/vie　　关键词：企业管理；企业会计电算化；应对风险　　中图分类号：F230文献识别码：A：1001-828X（2016）033-000-01　　引

2、言　　随着科学技术的发展，企业的财务管理系统发生了很大的变化，我们都知道在以前企业记账主要是通过人工记账的，做账的方法也很简单，基本上也只有收入、支出和余额这几项内容，可是随着我国的经济技术的不断发展，现在中国的许多企业会计出现了电算化的管理，记账主要是通过特别的财务系统来记的，并且记账的方式也更科学合理，这样就大大的提高了工作的效率，减轻了工作人员记账的负担，但是在会计电算化管理过程中我也发现了一些问题，所以在这篇文章中我主要说明会计电算化管理中存在的一些问题，并提出解决问题的方法，希望通过这些方法可以结论企业会计电算化管理中的内部控制问题。　　一、会计电算化与内部控

3、制　　什么是会计电算化呢？会计电算化我们指的是通过计算机统计会计信息，这个过程我们就把它称作会计电算化，内部控制主要指的是企业经营者为了维护企业财产的安全完整性而制定的制度、组织方法和相关的手续。我觉得企业会计电算化后对企业的内部控制要求就更高了，首先对于会计人员而言，因为会计点算化以后效率提高了，企业就不再需要那么多的会计员工了，很多事情都是交给一个人去处理的，这样就会导致会计人员责任集中度更高了，另一方面也使得企业的会计风险更大了，因为电算化了以后一个人就可以管理整个企业的所有会计资料，这样就很容易导致会计信息泄露，危及到企业的信息安全；其次，企业的内部控制处理的数

4、据应该要准确性更高，因为会计电算化管理以后，所有的信息生成都是在原有的数据基础上建立起来的，然后通过用相关的财务软件再去计算，如果企业在用电算化做账的时候初始的数据就错误了，那么后面的计算肯定也是错误的；最后，企业应该通过加强内部控制来保证会计电算化的安全，因为电算化的所有资料都是电子版的，它是存在固定的电脑软件当中的，如果工作人员不小心误删了，有些信息就无法恢复了，还有就是有些不法分子，利用企业会计管理系统的漏洞，擅自入侵到别的企业的软件当中去，恶意的破坏别的企业的信息，或者是偷窃别的企业的信息，导致了别的企业的损失。鉴于以上的这些情况我觉得会计电算化和内部控制之间关

5、系很密切，企业应该加强内部控制来维护企业的会计信息安全。　　二、会计电算化管理中内部控制存在的问题　　虽然现在许多的企业当中会计电算化的应用已经成熟了，但是我觉得会计电算化管理过程中还是存在有许多问题的，我觉得主要存在以下几个方面的问题：　　1.会计电算化缺乏管理和控制　　我觉得目前我国的许多企业的会计电算化管理都是缺乏管理和控制制度的。就比如，我国财政部门就严格规定了：用计算机代替人工、手工记账的单位必须达到一定的条件，并要经过同级财政部门或者是业务主管部门的审批。但是有一些企业却完全没有按照这个规定来，比如一些外资企业，他们用的会计电算化软件和我国的法律规定的并不一

6、样，这样就导致了我国的相关监管部门管理起来很麻烦，不利于监管部门进行监管。还有就是虽然一些企业也制定了相关的监管制度，但是并没有切实的实行，这样就使得企业的会计电算化存在一定的管理和控制缺陷。　　2.信息维护存在危险　　企业会计电算化管理中内部控制出现的问题我觉得第二个就是对财务系统的维护不当出现的问题。企业财务系统出现问题后，一般都是由财务工作人员自己先进行简单的维修，如果还不能结论问题就会由维修人员进行维修，但是维修人员在进行维修的时候没有通过正规的程序，比如登记、申报等等，这样都会增加会计数据的风险。　　3.软件安全性低　　很多的企业电算化财务软件密保性不强，很多

7、的企业为了省下一笔钱，也不愿意及时的更新电算化软件，这样导致的后果就是外部的人很容易就可以入侵到企业的电算化软件中去，窃取企业的会计信息，造成企业的损失。　　三、加强会计电算化内部管理的措施　　为了使企业的电算化管理更加的有效安全我觉得企业应该加强自身内部的管理，该怎么样来管理。我觉得应该从以下这几个方面进行考虑：　　1.建立会计电算化操作的内部控制制度　　这样的制度首先应该对会计电算化管理人员提出一定的要求，比如要求他们不能够违规操作，特别是一些保密性很强的资料不能够将软件的操作密码告诉给别人，还有就是电算化管理人员在上班的时候一定要�