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时间:2018-11-08
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1、基于PIMExpress内容显示中FDM系统作为企业管理产品数据的专业化系统,它涉及到进行产品、零部件、物料、文档等方面的管理和使用,尤其是在设计零部件,将给后续的生产、仓库存储、备品备件、成本等万面的管理新增很多负担;而如果物料缺乏编码,则只能依照名称和型号规格描述来识别,为后续的分类查询、汇总统计加不便。因此,从规范、唯一标识信息的需要出发,有必要在实施信息化系统时进行统一的编码体系建设,这为在企业内部规范地进行物料〔含:产品、成品、零部件、材料、外购件、标准件、模具、工装等)的编码提供了保证。一、编码方案样例在实施编码体系的过程中,企
2、业设想按照"区分码+分类码(级、类、型、种)+规格码+流水码"的编码结构进行编码规则的定义,但试运行了一年多以后,发现推行阻力很大,原因在于:1)在定义的3位、三段规格码在具体编码时,经常由于零部件设计变更时的规格变化导致编码需要重新编制,因此破坏了物料编码的相对稳定性;2)在具体编码时,经常出现模棱两可的情况,例如同一物料不知道套用哪条规则,3)由于总体编码段较长,在交互选择编码规则进行编码时,操作繁琐;4)对于标准件、外购件等,采用枚举物料务目的方式进行编码规则的定义,导致在有无重量、规格描述不一致等情况下造成相同物料多条记录和编码,从
3、而给物料管理带来混乱;5)所使用的编码系统管理工具操作不方便,不能充分地应用编码体系辅助进行名类数据的管理,从而脱节情况严重。基于以上原因,在华喜科技咨询顾问的指导下,企业对原编码体系化繁为简,调整为"区分码+分类码(类、型种)+流水码"的编码结构,并进行了以下编码规则设计上的优化(如图1)1)去除规则码码段,统一所有物料类型的编码规则结构并增加分隔符以帮助使用人员直接定位到关键的编码信息--分类码(为4位)2)在标准件、外购件、产品的编码规则设计上,去除按照物抖条目枚举的万式为规则的定义,改为按照同性信息为规则的定义方式,从而避免由于新增
4、加吻料条目导致编码规则需要重新维护;3)在编码规则出现模棱两可的情况时,采取进一步抽象的方法重新分类,避免过于具体导致难于落实,并增加规则使用的备注、描述,帮助设计人员使用,4)改发以往规则设计与规则使用脱离的情况,在规则设计草案阶段,让所有设计人员参与编码规则的交流、讨论,并且完全基于在PIMExpress-PDM软件系统上,进行编码规则的讨论,及时发现问题及时改进问题,从而达到认识上的一致。经过了以上几个方面的改进之后,买现了在3周内完成编码体系的设计、编科规则草案编制、编码规则意见讨论、编码规则初步稳定、上线运行等工作,达到了可以在P
5、DM系统中上线使用的要求。二、编码系统设计及应用原则关于编码体系的设计,有相应的国家标准可以借鉴参考,但在具体的实施中,由于企业的产品特点不同、生产习惯不同、业务流程和管理方法不同,给企业在具休实施编码体系建立的工作带来了一定的困惑。往往在编码体系的设计时,由于过多关注规则木身的定义,而忽视编码体系的使用、发展及完善等阶段所可能带来的门题,以及编码系统作为个业章要标准文件的严谨性。在此,华喜科技对在互感器厂实施编码体系的经验进行了总结,与大家进行分享。1)编码体系最应该关注的首要因素是稳定,即要尽量保证编码体系在整个使用、完善过程中,不能频
6、繁地进行结构、规则的变更,如取消按照具体规格枚举规则的方式,改为进行更抽象的共性规则条目的定义2)编码体系要注重结构的统一,即尽量做到产品、零部件、材料一致,便于在整个企业中应用;3)编码系统要简化,去除在具体编码中由于主客观因素(如:设计变更、认识不清、外部采购描述不清等)影响,导致不好编码,具体例子是去除规则码的定义;除了关键规则以外,可以采用抽象的方式进行规则的定义,如:电流等级、电压等级等;4)在编码规则的具体设计时,要坚持"分类+分层+封装"的原则,先按照同性进行分类,化多为少,再进行逐层分解,化繁为简,最后进行规则内容的定义达到
7、清晰、无歧异,并辅助手备注、描述等信息帮助使用人员较好地理解编码规则:5)在编码体系设计时要合理分工,在总体编码结构确定之后,让对物料非常熟悉的人员负责进行规则的设计,可以采用细分分类的方式安排任务,如:材料中的有色金属、化工材料可以分别由不同负责设计或采购的人员负责;6)要结合软件系统的使用,进行编码体系在使用状态下的演练,由此采集设计人员、使用人员的各类意见,促进编码体系的稳定,并完成编码体系的建设,7)编码体系要充分考虑到引索中的工具功能完备性、应用方便性,如.进行材料、外购件等物科条目整理时,只需要给出分类码,就可以由系统自动他完成
8、批量物料的自动入库和编码自动生成;别另外,要规范物料型号规格、名称的编写,保证型号规格的一致,为手工管理提供依据.三、编码体系实施步骤在四会互感器厂的编码体系实施过程中,采用了以
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