项目管理中采购管理实践

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方项目管理中采购管理实践与策略采购作者：王志平摘要    合理有效的采购管理是信息系统集成项目管理中重要的一环，良好的采购管理将直接增大项目的利润和效益，有利于公司在市场竞争中赢得优势。采购管理涉及内容较多，本文主要结合日常设备的直接采购就非软件项目从制定计划、过程管理、成本分析及采购策略几方面加以探讨。      正文  一、制定采购计划        1、信息系统集成项目的采购特点分析      信息系统集成项目----------专业最好文档，专业为你服

2、务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方中除软件项目外的采购主要有几个特点，一是设备采购占比较大，不管是综合布线系统建设还是机房建设项目，就目前来看，直接采购成本一般占到项目总合同额的60％以上；二是项目涉及的设备采购种类较多，涉及的供应商也较多；三是为配合项目进度，采购进度也要随之跟进。     2、采购方式的选择   针对信息系统集成项目的几个特点，对于采购方式也可以做一个选择，即针对不同项目，找出一些共通点，在实际实施过程中，

3、形成采购方式流程，以供标准执行和绩效考核。一般来说，主要有几种三种方式即一是常用设备订单采购，二是特定设备的招标采购，三是项目所在地的现场采购。      3、采购计划编制      在项目实施前，依据项目成本的采购分析的结果编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。      根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。  二、采购过程管理        1、询价（Solicitation）      询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该

4、过程的专业术语叫供方资格确认（SourceQualification）。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的报价及相关信息。作为系统集成商，对于潜在的供应商，依据采购方式的不同，询价方式也有变化，一般来说，常用设备的订单采购询价采取的是对于常用设备供应商发出订单报价信息，依据收回的订单报价，填列询价回收信息表；而特定设备一般采取公开招标或者行业媒体等进行信息发布并回收潜在供应商的响应，并逐一登记和考核；  项目实施过程中的现场采购，主要是指项目实施中数量少，单值低的低值易耗品，为节约运转

5、成本而采取的一种方式，采购人员应在项目所在地的周边依据市场调查，平衡相关因素后填列采购询价表。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方      2、供方选择（SourceSelection）     根据不同采购方式，依据询价结果，对潜在供应商进行评价。评价方法有以下几种：      合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。      加权方法：把定性数据量化，将人的偏见

6、影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。      筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。      独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。      一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。  对于不同的供应商，应定期或不定期的对供应商进行审核，对于其经营范围、相关部门的资质证书、主营业务的产品质量和经营业绩、与己方的合作程度以及过往合作满意程度进行综合评判。订单采购的方式中，一般性采购，对主要供应商进行排序，第一第二第三供应商作为首选询价队列，其后的供应商为

7、备选队列。对首选询价队列中的供应商进行重点关注，每次的订单必须知会首选询价队列的相关供应商，回复的报价信息也要逐一逐项对应，对于不同的报价要进行甄别和对比。对各潜在供应商的同一产品的报价甄别后，参考价格、供货质量、过往满意度、资金占用成本等几方面进行评价，并提出相应的谈判条件。对于最符合己方条件和参考标准的，列为本项目的功放。特定设备的招标采购，既可采用询价谈判方式，即列明所有设备要求和商务要求，通过谈判，最低价者优先；也可以采用综合评价方式，在列名所有设备要求和商务要求之后，通过对潜在供应商的报价、供货能力、产品的附加服务、技术成熟度等方面综合考虑，并参考专家