设计变更及现场签证管理办法(经典)

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1、设计变更及签证管理办法(初稿)1.目的1.1为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。1.2通过对设计变更及现场签证申报资料进行审查、审批,确保其及时性、合理性和经济性,消除其对工程成本和进度带来的消极影响。2.范围本管理办法适用于**有限公司(以下简称“**”)及下属各公司工程项目的设计变更及现场签证的管理。3.职责3.1**工程管理部按照**所编制下发的设计变更及现场签证管理办法进行指导、监督检查,并负责本办法的解释。3.2**及下属各公司项目筹建处各部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行

2、本管理办法。4.方法与过程控制4.1设计变更及现场签证严格执行以下原则:4.1.1权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。4.1.2时间限制原则:公司对设计变更及现场签证实行严格的时间限制,禁止事后补办。4.1.3一单一算原则:一个设计变更单及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。4.1.4完工确认原则:当设计变更及现场签证完工后,项目筹建处现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。4.1.5原件结算原则:设计变

3、更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件,作为结算的依据。4.1.6多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。4.1.7法律约束原则:50万元以上的工程合同,必须另行签订《关于工程变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。4.1.8标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。5.工程变更内容、格式要求及流程5.1设计变更的内容及格式要求5.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者公司有关职能部门(工程管理部)代签。

4、5.1.2设计变更的主要类型:◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于建设单位要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项;◆由于建设单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;5.1.3所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸

5、说明。5.1.4同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或另有附图,经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件。5.1.5所有设计变更只有加盖建设单位(或项目筹建处)的公章才能生效,承包单位也应加盖公章。5.1.6建设单位自行提出的设计变更必须由设计师签字确认并加盖设计单位公章。5.1.7建设单位(或项目筹建处)、承建单位均应对设计变更单进行编号,并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收。5.2设计变更办理的一般流程建设单位的

6、变更要求设计院的变更指令监理单位、承建单位提出1~5万元≤10000元>5万元经办人、现场工程师、项目筹建处负责人会签经办部门根据费用的大小报有相应审批权限人审批项目筹建处对变更费用估算不产生费用的技术核定除以上人员外,还需工程部经理签字报**工程分管副总签字报**总经理签字项目筹建处编号,工程部经理备案,现场工程师通知监理、施工方施工由监理、现场工程师确认完成情况;项目筹建处、发单部门各留一份存档承建单位上报变更结算书(附一份变更原件)**工程部对变更结算进行核对,签字盖章并存档5.2.1项目筹建处在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更

7、单退回,要求提出方表达清楚,不致引起歧义。5.2.2一般来说,现场工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。但无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。5.2.3对于造价调减的设计变更,现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承建单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。5.2.4项目筹建处应严格按变更金额签发的权限报批,为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下属

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