进出口业务流程.

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1、第七章进出口业务流程前言前言:进出口贸易的业务环节很多,其基本业务程序都可以分为以下三个阶段:准备阶段、交易磋商和订立合同阶段、履行合同阶段。第一节出口贸易的基本业务程序一、准备阶段(一)对国际市场的调查研究调查进口国别或地区:调查商品市场:调查交易对象:(二)制订出口商品经营方案或价格方案(三)落实货源、制订商品生产计划(四)广告宣传(五)选定客户和建立业务关系二、交易磋商、签订合同交易磋商的程序可概括为四个环节:询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。(一)、询盘(ENQUIRY)(二)、发盘(OFFER)(三)、还盘(COUNTEROFFER)

2、(四)、接受(ACCEPTANCE)(一)、询盘(ENQUIRY)指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。   询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。所以,业务上常把询盘称作询价。(二)、发盘(OFFER)在国际贸易实务中,发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出,也可以是在没有询盘的情况下,直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出的,称为售货发盘(SELLINGOFFER);但也可以由买方发出,业务称其为“递盘”(BUYINGOFFER)。(二)、发盘(OF

3、FER)1.发盘的定义及具备的条件。(1)向一个或一个以上的特定人提出: (2)表明订立合同的意思:或表明发盘人受发盘约束。 (3)发盘内容必须十分确定:(4)送达受盘人。发盘于送达受盘人时生效。(二)、发盘(OFFER)2.发盘的撤回和撤销  撤回是指在发盘尚未生效,发盘人采取行动、阻止它的生效。而撤消是指发盘已生效后,发盘人以一定方式解除发盘的效力。 根据《公约》的规定,发盘可以撤销,其条件是:发盘人撤销的通知必须在受盘人发出接受通知之前传达到受盘人。但是,在下列情况下,发盘不能再撤销:(1)发盘中注明了有效期,或以其他方式表示发盘是不可撤销的。  (2)受盘人有理由信

4、赖该发盘是不可撤销的,并且已本着对该发盘的信赖行事。(二)、发盘(OFFER)3.发盘的终止:即发盘法律效力的消失问题,即由受盘人拒绝使发盘终止效力此外,在贸易实务中还有以下三种情况造成发盘的失效:  (1)发盘人在受盘人接受之前撤销该发盘。  (2)发盘中规定的有效期届满。  (3)其它方面的问题造成发盘失效。(三)、还盘(COUNTEROFFER)受盘人在接到发盘后,不能完全同意发盘的内容,为了进一步磋商交易,对发盘提出修改意见,用口头或书面形式表示出来,就构成还盘。(四)、接受(ACCEPTANCE)所谓接受,就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后,以声明或行为向对方

5、表示同意。法律上将接受称作承诺。接受和发盘一样,既属于商业行为,也属于法律行为。根据《公约》的解释,构成有效的接受要具备以下4个条件:1.接受必须是由受盘人做出。2.受盘人接受必须表示出来。3.接受的内容要与发盘的内容相符。4.接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效。(四)、接受(ACCEPTANCE)发盘中通常都规定有效期。在国际贸易中,由于各种原因,导致受盘人的接受通知有时晚于发盘人规定的有效期送达,这在法律上称为“迟到的接受”。对于这种迟到的接受,发盘人不受其约束,不具法律效力。但也有例外的情况。:1.如果发盘人毫不迟延地用口头或书面的形式将此种意思通知受盘人

6、。2.如果载有逾期接受的信件或其它书面文件表明,它在传递正常的情况下是能够及时送达发盘人的,那么这项逾期接受仍具有接受的效力,除非发盘人毫不迟延地用口头或书面方式通知受盘人,他认为发盘已经失效。(四)、接受(ACCEPTANCE)但根据国际贸易习惯,在业务中,一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来,便于执行,这就是所谓签订合同。书面合同的作用一般可归纳为以下3点:(1)作为合同成立的证据:(2)作为履行合同的依据。(3)有时作为合同生效的条件。书面合同的内容,可分为3部分:1)约首:2)本文:3)约尾:三、履行合同下面将以采用CIF术语和凭不可撤消即期议付跟单信用

7、证支付的交易为例介绍出口合同的履行过程。在这过程中,应把握四个方面的衔接:即货、证、运、款。(一)备货和报验(二)落实信用证(三)安排运输和投保(四)制单结汇(五)出口收汇核销和出口退税(六)索赔和理赔(一)备货和报验A、备货:在备货工作中,应注意经下几问题:货物的品质、规格;货物的数量;货物的包装和唛头(运输标志);备货时间;(一)备货和报验B、报验凡属国家规定,或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验,只有取得商检局发给合格的检验证书,海关才准放行。申请报验的手续是

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