部门未来规划模板.doc

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1、中山大学南方学院青协外联部黄浩王均宇12部门规划一、部门建设-------------------------------------3~4二、自身素质培养-----------------------------------5三、招新计划-------------------------------------5~6四、人员培训-------------------------------------7~9五、人员考察制度----------------------------------9六、人员安排-----------------

2、------------------10~11七、部门内部纪律以及规定--------------------------1112一、部门建设（一）部门简介外联部是青年志愿者协会（下称青协）与各界沟通联系的部门，是连接各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带。本部门负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强联络，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表青协的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为青协的各项活动提供强有力的保证。新一年的外联部担任着以下几项职能：1、与学

3、院各大组织保持联系；2、为青协对外联系的桥梁，负责联系校内外各单位；3、提前为活动策划好赞助方案，并于每学期初做好长远计划；4、普通情况下，外联部担任青协的发言人，代表青协的立场，同时对有关青协的正负面报道进行公关处理；5、负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持；6、负责青协活动所需的礼仪工作；7、负责协会内部联谊工作，提高协会成员凝聚力。（二）发展方向1.发展与其他学院及商家的友好关系，大力宣传我协会的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足青协活动资金需要的目的，12努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。2.建

4、立完善的商家资料档案，制作联系单，积极保持与各个商家的长久联系，打开视野，了解社会，为本协会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。3.新的学期，外联部的目标之一就是能够与中大联谊，利用两校间的优势，增强两校的友谊，拉近彼此的距离。4.外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们将定期进行相关的培训。5.外联部对外代表着青协乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。6、新学期外联部将建立评优制度，每次外联工

5、作结束后，对表现突出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。   7、外联部将会发挥外联作用，与从化乃至广州的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我协会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。12二、自身素质培养人的发展是多方面的，自身的综合素质也可根据发展的不同程度划分为不同的组成部分。对我来说，可以将我自身的综合素质区分为三个组成部分：基础性素质、专业性素质和创新性素质。基础性素质是整体素质结构中处于基础的部分，这里的基础既是指适应学校生活所需要的基础，也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。专业

6、性素质是在这里指能较好地胜任外联这一专门工作所需要的素质。创新性素质是指开展创造性的活动（拉赞助与开展外联活动）所需要的素质。只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候，才能说具备了一定的综合素质。三、招新计划招新对象： 主要针对2014届新生招新人数：12人招新要求： 1. 鉴于本部门以注重实效性为主，应招者必须要有良好责任心，不可随意推却所分配的工作。 2. 在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好的沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。 3. 针对本部门工作时需处理一些突发状况，应招者要思维敏捷，做事灵

7、活讲求方法。 4. 12青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作，因此应招者要对工作有热情，有奉献精神。 5. 鉴于外联部的基本工作，人脉广的学生优先考虑。 招新流程： 1. 外联部全体成员深入到14届各班进行宣传，对协会外联部的职能及日常工作作好宣传，并积极动员同学参与本次招新。 2. 在新生到来之际走访宿舍，一来代表慰问，并且以宣传协会。 3. 在军训时期派发宣传单，进行面对面宣传。 在东区超市、西区超市设立招新地点，在招新地点，我们将安排协会内的工作人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们的协会。4.第一轮面试时

8、，面试者先作特色自我介绍，这样能体现面试者的个人思想与沟通能力，然后由外联部相关人员对其进行提问，提问时针对面试者的自我介绍提问题，考验面试者的应变能力，选出相对优秀的同学。 5.面试进行时，