当心excel四舍五入陷阱

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1、当心Excel四舍五入的陷阱如果有人问你，Excelc2单元格中显示的数字是48，那么d2=c2×1.36的值是多少，你一定会脱口而出：65.28，其实不然。若48是你输入的，则“回答正确”；如果48是某个公式计算出来的结果，那么实际计算结果则可能是65.90。为了便于说明问题，还是从一个与工资计算有关的实例说起。假设Excel工作表中有d2=356.68、e2=128.12，将d2与e2之和乘以0.1，将结果四舍五入取整，再将结果乘以1.36，取两位小数得到最终结果。有人认为，可以事先选中f2单元格，使用“格式”选单下的“单元格”命令，

2、将f2的小数位数设置为零。然后将（d2+e2）×0.1的结果放入f2单元格，即可四舍五入显示计算结果的整数部分。再将g2单元格的小数位数设成两位，最后把f2×1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。在f2单元格的小数位数为零的条件下，（d2+e2）×0.1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题，因为f2×1.36的计算结果是65.90，根本不是48×1.36的正确结果65.28，其中65.90是（d2+e2）×0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。笔者经研究发现，在“单元格格式→数字”选项卡中设置的“小

3、数位数”，只能将单元格数值的显示结果四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，数值的显示结果与单元格的“小数位数”设置有关，而显示结果和实际存放（即参与运算）的内容并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。如上例中，f2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45×1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。要解决此问题，不能用设置“小数位数”的方法四舍五入。对本文所述的问题，只需在g2单元格内输入公式“=（round（（d2+e2）×0.1,0））×1.3

4、6”，就可以按要求计算出正确结果65.28。式中的round函数按指定位数对“（d2+e2）×0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（d2+e2）×0.1”四舍五入到最接近的整数。由于四舍五入是一种应用很广的运算规则，笔者将round函数的使用方法简单介绍如下：round函数的语法为“round（number，num_digits）”，其中“number”为需要四舍五入的数字或运算公式（其计算结果必须是数字）。num_digits指定四舍五入的位数，如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位，例如round（2.15，1）

5、等于2.2；如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到整数，例如round（315.68，0）等于316；如果num_digits小于0，则在小数点左侧的指定位数进行四舍五入，例如round（21.5，-1）等于20。本文所述实例均在Excel2000中验证通过。工作薄　　一个Excel文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。　　Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。　　每个工作薄最多能包含255张工作表。　　默认情况下，新建文档中包含3张工作表。　　用户

6、可在“工具”·“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。　　工作表　　工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。　　工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。可以同时在多张工作表上输人并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。　　工作表标签：工作簿窗口左侧底部。由工作表标签组成。底色为白色，工作表名

7、下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。　　很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及式工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。　　单元格、活动单元格　　单元格是指表格中的一个格子。每张工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、B……Z、AA、AB……IV）。　　活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。　　单元格内容　　每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外，还有逻辑值。　　表格区域　

8、　表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如，拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示，中间用冒号作分隔符。，如D：G5。与单元格一样，也可为