会展立项策划书范文

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1、2011届广州家居建材展销会第一部分：背景分析（1）市场环境1人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。2经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。3竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。4文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而

2、这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。（2）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。（3）执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。（4）人员安排为本次

3、会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。第二部分：展会概述（1）展会基本框架主办单位：雅居乐集团协办单位协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司宣传媒体：华商报生活导报燕赵都市报各大电台举办时间：2009年5月黄金周举办地点：在碧水青园东兴、、举行展会范围1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；（2

4、）展会立意1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。（4）活动分类本次活动设置两大区域：

5、商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（5）活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1营造雅居乐优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象（7）参展注意事项参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为

6、原则，主办单位有权对展位予以合理安排。参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。（8）联系方式联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心联系电话：1357222395715929947566E-mail：xa_expo@163.com联系人：杜女士张先生开户行：广州商业银行含光路支行开户账号：112011580000081399QQ：819842846第三部分：招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装

7、饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。采购商邀请1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函尊敬的——女士

8、先生

9、在即将到来的五一黄金周，本公司即将举办广州家居建材展销会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附