私人书信的格式和写作要求

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1、私人书信的格式和写作要求  私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函(电)等。  1.私人书信的格式  私人书信通常由下列五部分组成:  信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。  2.私人书信的写作要求  信头的写法:  信头位于信笺的右上角(如上

2、图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。  信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应该用逗号,在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中某某(州)名与国名、某某名与某地、某地名之间,均需用逗号。  在地址下面紧接着写日期,信首日期须按july1s,1995或15thjuly,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。 

3、 称呼的用法:  称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了mr.、mrs.、miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)相称。下面是私人书信中常用的称呼(接亲密程度顺序排列):  dearanna亲爱的安娜  mydearanna我亲爱的安娜  dearestanna最亲爱的安娜  mydearestanna我最亲爱的安娜  mydearest我最亲爱的  darlinganna亲爱的安娜(夫妻之间的称呼)  mgdarling我亲爱的

4、  myveryowndarling我最亲爱的  写给同龄的友人,通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯•威廉,就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。  写给长者或熟人,比如是给一位亚当•戴维斯教授写信,恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字,你也可以写“亲爱的亚当”。  写给兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在“亲爱的”之后加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利•哈里森,那就写“亲爱的亨利”。  写给家庭中比你年长的其

5、他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等,就写亲属关系的名称,如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。  正文:  信的正文应该在称呼下面一行开始,信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随意。  结尾套语:

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