公文写作中如何减少表达差错

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1、公文写作中如何减少表达差错公文是一种既简单明了又容易出现差错的文种，要想尽可能减少差错，主要应具备对语言文字的驾驭能力。这种能力，是从事公文写作人员最基本、最普通，而又最重要、最关键的基本功，也就是我们常说的看家本领。怎样才能掌握好这项本领呢，现结合平时核稿中发现的差错现象进行剖析。第一，要做到用语措辞准确，切忌词不达意或存在歧义。（这儿特别强调一下“切忌”与“切记”在用法上的差异）。公文具有一定的法律效力和约束力量，具有一定的权威性。因此，在用语方面，必须做到绝对准确，不能闪烁其词，模棱两可，更不能产生任何歧义。例如，在一次核稿

2、过程中，我发现了这样一段话，它就是用语缺乏准确性的例子。在这次大行动中，凡临街门面，一律由政府补助资金，安装统一模式的玻璃推拉门。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acc

3、eptingonlythelender—15—这段话的问题，关键在于“临街门面”一词的属性范围，文中没有任何界定。我反复阅读了这段文字的上下段落，发现上下文根本没有任何表述可以佐证它界定的范围，因此，对“临街门面”这一概念，可以有若干种理解。一种是：在城区的临街门面，由政府补助资金安装玻璃推拉门，这可能也是公文写作人员的本意。但是，由于他的粗心大意，漏落了“城区”这个至关重要的界定语，使公文界定的范围出现歧义，除了刚才的理解外，还可以有另外的多种理解：一是在全区范围内凡有街道的地方实施；二是在城区和中心场镇实施；三是在城区和近郊几

4、个场镇实施；四是在乡镇场镇实施。由于用词存在歧义，一旦公文发出，有可能使发文机关陷入被动。如果城区以外的场镇收到此公文后，凭此文件找区政府补助资金，政府将花费很大精力才能化解这个矛盾。再有一个例子，在一份公文送审稿里，我发现了这样一段文字：火三轮横行无忌，客货超载屡禁不止，我们必须严厉打击。粗略一看，这段话没有问题，但是仔细推敲，发现它仍然存在表述不清楚的问题。火三轮横行无忌是什么意思呢？在哪儿横行？如果是在试车场，厂家为了显示车辆性能，在试车场肆意飙车，这怎么能成为打击的对象呢？客货超载屡禁不止中的“客货超载”则属表述不准确的问

5、题，客货是两个代表事物名称的概念，本义是指旅客和货物，所包容的内涵都不可能超载，只有客车、货车这样的运载工具，才可能出现“超载”的现象。显然，是公文起草人员的疏忽大意造成了行文中的错误，出现了用语不准确的弊端。还有一个例子，在一份分析全区经济运行形势严峻，存在严重问题的材料中，有这样一句话。财政在支出重压下收入滑坡严重，金融在社会诚信建设中存贷背道而驰。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certific

6、atebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender—15—这段话中的两句，都存在用词不准确的毛病。先分析第一句：“财政在支出重压下收入滑坡严重”。按照正确的说法，支出重压的结果，不应该是收入滑坡，也就是说，支出重压，只能导致收支失衡或赤字加大，不能直接导致收入滑坡；而导致收入滑坡的原因，也只能是财源减少或税源萎缩等，绝不

7、是支出加大。再看第二句：“金融在社会诚信建设中存贷背道而驰”。问题在于“存贷背道而驰”。我们从字面上只能理解为：存款在一个地方，而贷款又在另一个相反的地方。即便如此，这种现象既不违背法律，也不违反政策，怎么能作为一个严重问题列举出来呢。后来，经过阅读原文上下内容才弄明白，文内的意思是全区金融系统存款上升，贷款下降。这样，终于把问题搞清楚了，是公文起草人员用词不当造成了歧义。存款上升，贷款下降，只能说明存贷指数升降，反差明显，怎么能说是存贷背道而驰呢？下面这个例子，也存在问题。切实提高群众政策的知晓度。20currencydepos

8、it,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnona