word文字处理教程

《word文字处理教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word字处理第13页共13页Word2003文字处理Word2003是世界上最优秀的文字处理软件之一。它与Excel、PowerPoint同属于办公自动化软件。Word具有强大的文本的编辑功能，它有适合鼠标操作的菜单和工具栏，还提供了快捷菜单和快捷键等方便的操作工具。Word中带有许多文档模板和内置段落样式，能够帮助您简化文档制作和格式编辑工作。第一讲认识一、学习目标：本讲的目的在于帮助您尽快学会认识Word2003，提高制作文稿的质量和效率1、了解Word的启动，认识工作窗口。2、学会正确使用工具栏

2、，以及工具栏的修改3、新建文档及保存文档以及打印文档的方法二、学习重点及难点1、工具栏的合理使用。2、用模板新建文档3、保存文档与正确的设置文档的页面进行打印。三、基本操作（一）启动Word方法一：开始→程序→Word，单击可以打开。方法二：双击桌面的快捷图标。方法三：直接双击一个Word文档。（二）打开Word之后，Word是一个窗口，它具有窗口的基本特征。1、窗口组成（1）菜单栏位于标题下方，菜单中饮食了Word绝大多数的功能。AIT+下划字母可以快速打开对应的菜单。（2）工具栏位于菜单栏的下方，单

3、击按钮就可以执行相应的操作命令。友情提示：为节约屏幕面积，请及时关闭不用的工具栏，这样做的同时也可使突出一些您常用的工具按钮，方便查找。Word字处理第13页共13页（3）文档窗口也叫工作区屏幕上最大的一个区域就是工作区，我们全部工作都将在这里完成。（4）状态栏位于窗口最低端，通过这里你可以了解到鼠标的当前位置，文档的状态（如插入或改写）等信息。2、关于工具栏的使用：选中这些多选项即可添加到工具栏上（1）在工具栏的空白处单击右键，可以勾中需要显示的工具栏,一般有常用、格式、绘图以及表格和边框。（2）单击

4、工具栏最右端的黑小三角按钮，可勾中需要显示的命令。单击“本机上的模板”，然后按向导去完成操作3、当我们打开Word之后，它就默认新建了一个空白文档。（1）新建文档：A文件→新建，在对话框中选择空白文档，确定即可。(工具栏上有按钮)B用模板建立文档（模板是一种带有格式的样文，用户只需添加自己的内容，就可生成具有特定格式的文档，模板是避免重复工作的有效工具。）①使用向导②建立专用文档的模板（2）保存文档：A文件→保存，在对话框中选择保存的位置和输入保存的文件名，保存即可。（默认保存的位置是“我的文档”），你

5、也可以单击工具栏上的“新建按钮”友情提示：对文件的首次保存是保存文件，以后执行保存命令是保存对原文件的修改。Ctrl+S是快捷键。B文件→另存为，“另存为”的意义：另外再存一个档，可在同一个文件夹中保存（要不同的文件名），也可在不同的文件夹中去保存（可用相同文件名）。另存为的命令可以使用多次。Word字处理第13页共13页C保存选项（①保留备份②快速保存③自动保存④设置密码）工具——选项——保存/安全性4、Word为用户提供了丰富的打印功能。使用这些功能，可以打印全部文档或打印文档的部分内容，也可以打印

6、摘要信息、批注、自动图文集词条等内容。此外还以设置控制打印方式的选项。（1）单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮缩至一页显示比例多页单页友情提示：“缩至一页”按钮可以将文档最后的一行或几行压缩到上页，呈一页打印。（2）页面设置①打开“文件——页面设置”后，可以设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档的网格②自动插入页码：插入→页码命令，可以选择插入页码的位置，还可设置页码的格式，以及页码编排。③页眉和页脚：菜单栏中的视图→页眉和页脚命令，可以输入你自定义的页眉和页脚。（在页面视图才能看到）；页眉和页脚是一

7、个段落，有边框和底纹等。删除页眉和页脚时，要把段落标记也要删除。Word字处理第13页共13页④手动插入页码：在页眉和页脚的工具栏中，可以插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期和时间，还有奇偶页不同和首页不同。5、word的退出：（1）关闭按钮。（2）文件→退出。（3）Alt+F4。在退出时，word会询问你是否保存对文档的修改：是、否、取消。四、巩固练习第二讲设置一、学习目标：认识Word文档的整体设置方法，为我们接下来的编辑操作提供必要的前提。二、学习重点及难点1、光标的灵活定位2、

8、几种视图方式的适当选取3、其他一些常用的操作设置技巧等三、具体内容（一）文本的输入：光标在那里闪烁，代表可以输入（光标闪烁处称插入点）。单击鼠标可以定位光标。在光标处就可以在那里输入文字、符号、数字、字母、表格等。友情提示：当我们要在任意一个地方输入文本时，就要激活即点即输功能：工具--选项—Word字处理第13页共13页编辑里，请选中即点即输功能。那么，我们在想要输入文字的地方，双击即可。（一）改写功能的设定：双击状态栏上的改写，可以激活