代保管存货的的会计处理

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1、代保管存货的的会计处理探讨 一、            代保管存货的会计特征及确认代保管存货是否确认为企业的存货?笔者认为不能一概否定。根据《企业会计准则-基本准则》的规定,资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。根据《企业会计准则第1号-存货》的规定:存货同时满足两项条件,才能确认为企业的存货:与该项存货的经济利益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠计量。代保管存货的会计特征是什么?是否满足所有权和成本可靠确定的标准?笔者认为应该分两种情况讨论:(一)  企业没有使用代保管存货(以下

2、简称一类存货)该情形下代保管存货不应确认为企业的存货。在合同约定企业不可以使用代保管存货的情形下,企业对该存货没有所有权也没有控制权,到期企业必须无条件归还被保管企业。该存货也没有成本需要计量。企业只是根据相互间的保管合同,提供场所和保管劳务,按合同向被保管企业收取一定的货币,保管的具体存货与企业基本不相关,只要该企业有能力保管该项存货。(二)  企业使用代保管存货(以下简称二类存货)该情形下企业应该确认代保管存货为企业的存货。企业可以使用代保管存货,表明企业拥有了该存货的控制权;企业使用了该存货,就付出了使用成本。使用成本是使用代保管

3、存货时的以公允价值为基础的市场购进成本。代保管存货此时满足资产的定义,就应被确认为企业的存货。二、            代保管存货的计量及账务处理(一)  一类存货1、该类存货没有价值但是有数量。可以对其只进行数量核算。收到代保管存货时,企业做如下会计分录:借:代管物资-客户名-存货名称(只核算数量)贷:收到存货-客户名-存货名称(只核算数量)返还时做相反会计分录。2、企业也可以选择如下象征性价值法:采用1元象征价格法,进行核算:对存货按单位和规格型号类别登记数量,其价值登记为1元。有了价值,也可以采用存货和应付账款科目反映该项业务。

4、收到代保管存货时,企业做如下会计分录:借:存货-存货名称1贷:应付账款-客户名1返还时做相反会计分录此情形下需要注意的是:代保管存货由于没有价值或者采用象征价值法处理,该类存货必须与企业的同类存货分开核算,不能统一作为同一类存货采用加权平均法等方法计算其发出成本,否则会影响本期核算出的存货的发出成本。(二)  二类存货案例:2011年1月1日甲公司受乙公司委托托,保管A存货1吨,合同规定甲公司可以使用A存货。该存货是甲公司的常用存货。保管期限一个月,2011年1月31日归还乙公司。1日A存货的单价是1500元/吨,1月2日A存货市场价格

5、变为1000元/吨,该单价一直持续到1月31日。假设甲公司1月1日消耗了A存货,生产周期为1天。1月31日甲公司在市场采购A存货归还乙公司。为方便分析,假设A存货构成M产品的全部制造成本,1吨M产品实际消耗2吨A。1月31日销售M产品,销售单价是3000元/吨(以上单价均为不含税单价)。分析如下:1、使用代保管存货的成本的计量。1月1日甲公司生产完M产品,M产品的未来现金流量已经产生,并在1月31日得到验证。M产品的成本也已经确定,就是2吨存货A。2吨存货中,1吨存货的购进成本为历史成本1500元/吨,另外1吨的成本是代保管存货的成本。

6、假设企业不存在其他A存货,为满足销售订单需要,需要采购A存货以满足生产经营需要。此时,企业按市场公允价值采购的A存货成本就是代保管1吨A存货的成本。《企业会计准则-基本准则》没有规定成本的定义,参照《企业会计制度》中成本定义:成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。《企业会计准则第1号——存货》第五条:存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本;第八条:存货的其他成本,是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。因此得出结论:采用公允价值为基础的购进成本是使用代保管存货

7、的成本。上例中代保管存货A的成本是1500元/吨。另一方面,我们是否会认为代保管存货A的成本是1月31日的1000元/吨呢?从现金流量的观点看,使用代保管存货的成本就是实际付出的1000元。但是,资产应该是“过去的交易”形成的,产品A在1月1日已经完工,使用该存货A的交易与1月31日购买存货偿还乙公司是两个不同的交易事项。基于《企业会计准则》,笔者认为,1月1日使用代保管存货A的成本就是1月1日基于公允价值基础上的购进成本。2、使用代保管存货的条件笔者认为,企业使用代保管存货,是有前提条件的。该前提条件应该满足其中之一:(1)该存货的市

8、场价格变化比较复杂,企业在短期间内不能判断存货的价格走势;或者存货A市场呈现价格下跌趋势,企业判断使用该代保管存货能够够从中获利。(2)企业的采购资金不充裕,企业使用该代保管存货可以获得资金融通。(3)存货

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