安徽路桥路面工程有限责任公司合同管理办法

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1、安徽路桥路面工程有限责任公司合同管理办法一、合同的管理机构第一条合同的管理机构为公司的合同管理委员会。合同管理委员会负责公司范围内的合同管理以及公司各项目的合同评审、检查、履约评价与考核工作。各项目在成立时，就必须成立以项目经理为组长的合同管理小组，以文件的形式上报公司，并负责项目合同的调查、洽商、初评、报审、签订、履约、纠偏等合同的相关管理工作。第二条公司的综合事务部是公司合同管理的日常归口部门。具体职责是：（一）对所有报公司评审的合同，组织管理委员会及相关负责人员对其进行评审。（二）对所发生的各类合同（协议）的评审、签订、履行情

2、况进行统一登记、建档。（三）负责合同台帐的建立和管理工作。（四）负责公司合同专用章的保管，并在公司合同管理委员会的领导下按规定使用合同专业章。（五）协助合同管理委员会进行合同履行情况的检查、评价、考核工作。（六）配合相关部门及项目处理合同纠纷。第三条项目的财务部是项目合同管理的归口部门。具体职责是：（一）配合项目相关人员进行合同的调查、分析、预测、洽商、报审和签订工作。（二）负责项目合同的登记、归档工作。（三）负责项目合同台帐的建立和管理工作。（四）负责监督、检查项目合同的执行工作。　（五）通过财务工作持续促进项目的合同管理工作。（

3、六）在项目合同管理小组的领导下完成合同管理的其他工作。二、合同的管理程序市场的调查、调研第四条安徽路桥路面公司所涉及到的合同按如下程序开展管理工作：合同洽商的记录、会签合同的洽商合同的报审公司对合同进行评审合同的签订合同管理机构登记、归档报公司备案合同的纠偏合同管理的检查合同的履行合同纠纷的处理合同的落实与评价、考核第五条特殊情况下的合同管理（如业主甲方甲供材，小额、急切需要来不及按程序进行办理的），可以不严格按上述合同流程进行合同管理。但应以文字的形式报公司合同管理委员会备案。三、市场的调查和调研第六条市场的调查工作由项目合同管理

4、小组根据合同的性质安排相关负责人员对需求市场的市场行情、供求关系、供求环境进行全面细致的调查工作。第七条由负责市场调查的相关人员对所调查掌握的情况，并按施工要求，成本目标、质量标准等进行书面的陈述、分析，并提出合理的建议。形成书面的市场调查材料上报合同管理小组。第八条市场调查应遵循充分性、全面性、前瞻性的原则，以充分保证合同的抗风险能力。第九条根据市场调查材料，合同管理小组或管理委员会通过会议的形式对供求方范围、价格区间、合同的关键及特殊条款加以确定。第十条所有市场的调查工作都必须以书面的形式进行记录，以备存档。四、合同的洽商第十一

5、条合同洽商的人员组成（一）公司的合同洽商由公司合同管理委员会委派的相关人员进行合同洽商，并不得低于3人，其中合同管理委员会不少于1人，分管领导1人，涉及相关业务人员不得少于1人。（二）项目的合同洽商，由项目的合同管理小组负责组织洽商，其中项目经理、总工、财务负责人必须参与项目合同的洽商工作，相关参加人员可根据合同的性质由合同管理小组确定的人员组成，但必须有与合同性质相关的业务负责人员参加。（三）根据合同的额度和合同的性质，公司合同管理委员会可质安排相关人员参与项目的合同洽商工作。第十二条合同洽商的目的:进行充分的合同洽商主要为了让供

6、求关系、供求能力、履约保障，标价能更加合理。尽最大可能地降低合同风险和市场风险，同时也加强合同的透明性、公开性和合理性。第十三条合同洽商的内容：（一）在确定过的价格区间内对标的物的价格进行洽商；（二）对合同的条款进行洽商；（三）对合同的特殊条款和特殊要求进行洽商（如：供求能力、付款方式，特殊条件要求等）。第十四条　合同洽商的形式：（一）合同的洽商主要采取主要负责人、分管负责人、财务负责人共参与，同时进行的洽商方式。　　（二）对于某些特殊的合同（如甲供合同、条件合同、经营中的特殊约定等）可采取相关责任人进行合同的洽商形式，但洽商前需要

7、向分管领导或主管领导进行汇报。　　（三）所有洽商的内容都必须以书面的形式由洽商参与人员进行记录，并对洽商的意向或结果以明晰的态度加以确认，并由参与洽商的所有人员进行会签。第十五条　合同洽商的原则：（一）合同洽商须本着“透明度高、原则性强、灵活多变、及时有效”的原则进行。（二）在合同洽商中，参与洽商的人员相互之间必须积极配合，注重效率，不得相互推诿，不得久谈不决，以加强合同管理工作的有效性。　　　　　　　　　　　　五、合同的报审第十六条合同在洽商意向基本达成以后，项目的合同管理小组就洽商记录内容对合同的意向进行初审，形成初步评审意见，

8、并对合同的初步评审意见进行会签。第十七条会签后的合同意向书（即合同草本）由项目财务部立即送达公司综合事务部，以备评审。第十八条报审的合同草本需附合同的调查记录、洽商记录、初评意见、会签记录等附件。第十九条综合事务部对报审的合同草本进行