2009年漳州师范学院外文歌手赛总策划书

2009年漳州师范学院外文歌手赛总策划书

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1、第三届外文歌手赛一、活动主题:2009年漳州师范学院第三届外文歌手赛二、活动目的:为了让同学们在音乐中展现自我风采,丰富我校学生的校园文化生活,提高我校学生的综合素质;以音乐为媒介,联系全校师生,共享音乐的欢乐与激情,领略外国歌曲的魅力;同时结合具有外国文化特色节目的表演,增进同学们对外国文化的了解。三、活动对象:我校普通全日制在校生四、活动时间及地点:1.海选:2009年3月14日晚7:00(综合楼北区)2.复赛:2009年3月22日晚7:30(达理学生活动中心三楼多功能厅)3.决赛:2009年5月30日晚7:30(芙蓉四楼学生活动中心)五、实施方案:(一)海选(1)时间:2

2、009年3月14日晚7:00地点:综合楼北区五至七层比赛形式:(1)可以以个人或组合的形式出现,可跨系组合(不可重复报名),一个组合不得超过5人。(2)参赛歌曲语种不限。(3)海选以清唱形式进行,选手自选一段外文歌曲,每组演唱时间1分钟左右。总负责人:陈雅灵温明洋1.前期准备工作:(1)制作活动策划书:日语、08主席团活动审批申请:文娱部刘娇(2)由秘书处负责通知召开活动启动大会,会议进行比赛海选前期工作安排会议时间:3月6日晚会议地点:综合楼西区101(3)通知、报名表的制作:日语、08文娱部(共需300份)(4)宣传工作:①日语、08体育部负责请学通社帮忙宣传板块的制作,板

3、块数量为两块,3月8日内置于校道及地下通道处。②日语、08文娱部负责请校广播台进行连续活动宣传。③日语、08实践部负责喷绘、写真的招商赞助活动,喷绘为三张,分别置于校道、达理篮球场及地下通道,写真为八张,张贴地点为综合楼、芙蓉餐厅前、瑞京公寓、达理篮球场前及一侧、地下通道、达理公寓入口、达理学生活动中心楼下。(5)报名工作:①报名时间:3月9日—3月11日,截止至3月11日晚上8:00。②由日语、08秘书处负责各系文娱部会议召开的通知,日语、08文娱部负责开会说明报名细则及邀请各系文娱部两名成员担当海选评委,共30人会议时间:3月8日中午12:00会议地点:综合楼西区101③3

4、月12日中午12:00—12:15各系文娱部将报名表及各系所派评委名单、联系方式交至白宫一楼,由陈颖丽、张翠青负责点收。要求各系都需将分发到每班的报名表收回,包括空白报名表。(附:各系除毕业班班级数:外语系41,中文系17,新闻系11,数学系14,政法系19,艺术系4,生物系20,教育系17,体育系8,历史系19,经济系19,管理系19,计算机系23,共281个班级)(6)学通社、电视台拍摄人员通知由08级文娱部陈雯、陈思瑛负责。(7)海选报名名单分配至各部门打成电子版,由日语、08纠察部进行赛场安排的表格制作。各部门具体安排(暂定,依据报名情况调整):文娱部:外语系学习部:化

5、学系物理系外事部:中文系新闻系教育系女生部:历史系经济系生活部:数学系政法系体育系体育部:生物系管理系实践部:计算机系艺术系(8)评委评分表制作:日语、08女生部(9)请六个校学生会权益部成员为海选公正:张丽萍(10)评委牌、路标:石硕(11)3月13日将海选场次名单张贴摆放至各点:日语、08体育部具体摆放点:板块两版,校道、地下通道(12)海选当天具体工作人员安排会议:日语秘书处会议时间:3月12日晚9:00会议地点:综合楼西区101(13)评委开会:08秘书处负责开会通知会议时间:3月13日中午12:00会议地点:综合楼西区101(14)前期工作监督负责人:陈雅灵2.海选当

6、晚工作:(1)日语体育部于当晚6:00前购买3箱*12瓶=36瓶瓶装矿泉水(评委用)与1桶桶装水(工作人员与选手用),并租用1台饮水机,购买一次性水杯200个,负责桶装水与饮水机的赛后归还。(2)08体育部负责将赛场安排的板块摆放在(3)日语、08生活部负责评委用笔的采购,共三十支。(咨询处、,临时报名点、选手签到处、统分处的笔及稿纸工作人员自备)。(4)赛场教室安排及负责部门:502(秘书处)503(纠察部)504【等候室】505【临时报名点】(文娱部)602(学习部)603(外联部)604【等候室】702(女生部)703(外事部)704【等候室】705【大本营】(生活部)一

7、楼及5层楼道各设一个咨询点:日语、08文娱部楼层负责人:5楼李斌文:150060137066楼张宇曦:150596528037楼沙茉:15006012002总负责人:温明洋(5)各赛场人员安排负责赛场的每个部门出5个人,两人负责统分,一人叫号、计时,一人在走廊巡逻调整赛场内人数,一人在等候室进行选手签到和等候室的叫号。(6)各部门先到大本营领取各赛场用品,包括评分表、笔、赛场安排、工作证。(7)各赛场桌椅排放好,黑板写上“漳州师范学院第三届外文歌手赛海选现场”,等候室门上贴赛场安排,黑板上写

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