采购,仓库收验交接

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1、采购,仓库收货交接流程说明1、采购部将完成订购的采购单的收货联交仓库,采购单上需要注明订购部门,订购日期,规格,型号,品牌,数量,到货时间,采购员姓名。(如订购单上未填写,采购部需随采购单附上以上内容的书面说明)。2、仓库根据采购部提供的采购单按内容复核,如有内容缺失,联系采购部补全内容后收单。并制作单证交接签收表,双方签收。3、仓库根据采购单上注明的到货时间安排收货,如货物未在到货时间到达,联系采购部确认并更改到货时间。4、根据货物性质将货物区分为普通商品和非普通商品(不包括直拨货物)。非普通商品划分标

2、准为:1.单件价格超过RMB:2,000.00(含)或VND:6,4000,000.00(含)。单项物品(同一规格、型号)总值高于RMB:20,000.00(含)或VND64,000,000.00(含)。2.货物无明确,统一的规格,型号。3.规定为非普通商品的。*非普通商品需要采购,仓库双方到场共同验收,采购部在交接采购单时,需将采购单分为普通商品和非普通商品进行交接。5、普通商品收验要求:普通商品到达后,仓库需通知采购部,采购部可根据自己实际情况决定是否安排人员到场卸货。仓库通知采购部后,可按照采购单上

3、的数量,规格,型号,品牌,数量进行收货和验货。5.1仓库在收验普通商品时,发现有不符合采购单上的描述,破损等异常情况的,需通知采购部,仓库需等到采购部安排的人员到场后,由采购部人员安排进一步处理后方可收货。如采购部确认可以收货的,由采购部人员给仓库书面说明后,仓库方可处理并将书面说明附于收货单后备案存档。5.2仓库对整箱包装的货物,按5%的比例开箱查验(特殊情况除外)。如在抽查中发现短装等异常现象,需通知采购部,由采购部人员安排进一步处理后方可收货。如在抽查中为发现短装等现象,但在使用过程中发现短装等现象

4、,仓库需书面告知采购部,由采购部跟进处理。5.3仓库在收验合格,需联系采购员(如采购员外出,可由其部门指定人员)在收货单上签字确认后,仓库人员方可签字确认并安排入库。6、非普通商品收验要求:非普通商品到达后,需要采购,仓库双方到达现场共同验收(特殊情况可协同使用部门共同验收)。6.1双方在收验非普通商品时,发现有不符合采购单上的描述,破损等异常情况的,由采购部人员安排进一步处理后方可收货。6.2双方在收验合格后,由采购员在收货单上签字确认后,仓库人员方可签字确认并安排入库。

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