022年营销部市场费用管理办法2013-

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1、营销部市场费用管理办法文件编号：Q/SHF-GCW-022-2013版本/修订状态：A/0山东惠发食品股份有限公司发布2013-05-01实施2013-04-30发布营销部市场费用管理办法受控状态：发放编号：编制：财务部审核：批准：Q/SHF-GCW-022-2013Q/SHF山东惠发食品股份有限公司企业标准22营销部市场费用管理办法文件编号：Q/SHF-GCW-022-2013版本/修订状态：A/0营销部市场费用管理办法1、目的为提高市场业务操作的灵活性，调动业务人员的积极性，提高工作效率，有效控制营销费用的使用，降低费用支出，制定本办法。2、适用

2、范围2.1本办法适用于营销部所有市场销售人员；2.2本办法的费用是指：差旅费（交通费、生活补助、住宿补助）、业务招待费、通讯费、办公邮寄费、会议费（展会费）、样品费、形象建设费（门头形象、广告牌位）。3、职责3.1品牌事业部3.1.1立足公司利益，对部门的各项开支需求进行合理有效的控制，避免不必要的开支；3.1.2对事业部的人员配置、主要费用支出项目等重要事项进行事前审批，严格控制费用；3.1.3对员工所报销费用的真实性、必要性、合理性进行全面审核，确保所报各项费用符合本制度规定；3.1.4有权按照区域月度销售额的实际完成情况增减各大区的费用指标；

3、3.1.5对部门员工常驻工作地信息的合理性、真实性进行监督管理。3.2行政中心3.2.1负责市场业务人员职务文件的下发；3.2.2市场业务人员考勤的记录及生活补助的审核；3.3运营中心3.3.1负责各区域预算内费用使用额度初审；3.3.2负责费用票据的审核和销售费用台账的登记；3.3.3负责对各区域费用预算执行情况的监控、分析，提示各区域时纠正偏差。3.4事业群3.4.1大区经理负责按月提报“月度费用授权申请表”、“区域月度工作计划表”（月度工作计划要分解到日）；3.4.2大区经理负责按月提报“月度市场巡回表“、“月度行程及差旅费明细表”；22营销部

4、市场费用管理办法文件编号：Q/SHF-GCW-022-2013版本/修订状态：A/03.4.3各业务人员负责正确填写费用报销单据，确保费用的真实性，如实申报本人所发生的费用及相关补助，严禁私费公报；3.4.4大区经理为本区域费用合理性、真实性的第一负责人。4、工作流程4.1管理原则4.1.1提高预算意识，加强预算管理，坚持按批准的费用预算控制支出，实施费用封顶包干，月度费用按实际销售额分解。不得任意扩大开支范围和提高费用开支标准；4.1.2加强事前控制，严格审批手续，预算外费用开支前需经事业部经理审核、总经理签批，凡不符合规定的一律不予批准，严格执行

5、审批权限及程序。4.1.3厉行勤俭节约，挖掘节约费用潜力，从点滴做起，人人讲节约，本着少花钱多办事，不花钱也办事的原则，达到节流增效的目的。4.1.4销售费用执行月度预算，季度决算的考核原则，执行以事业群为单位核销的原则。4.2管理规定4.2.1费用使用流程4.2.1.1每月25日大区经理提报下月“费用授权申请表”和“出差计划表”给费用控制专员；4.2.1.2费用控制专员根据各事业群的年度费用预算初审后，报各事业部经理审批，年度预算内的费用，事业部经理签批即可；超出预算和预算外追加的费用需事业部经理初审后报营销总监、总经理审批。审批时间2个工作日，于

6、当月28日将审批通过的“费用授权申请表”、“出差计划表”返馈给大区经理执行，同时将签批原件整理备案。4.2.1.3大区经理有权对审批通过的“费用授权申请表”内的费用根据市场实际情况分配使用。4.3费用标准4.3.1交通费4.3.1.1乘坐飞机报销标准（a）票面价+机场建设税+燃油附加税≤火车票价+日工资+日补助，可乘坐；(b)如本人在不满足条件（1）的情况下，愿意承担超额部分，可乘坐，机票自行购买，报销时需事业部主管在机票上签明报销数额，财务、审计以此为准进行审核；(c)如因事业部经理以上领导临时安排紧急任务，需要在规定时间处理的，事业群需提出申请，

7、经事业部经理审核，营销总监审批后，营销部行政中心凭签批的申请方可给其购票和报销；(d)事假往返机票，公司不予报销。往返次数在公司规定范围之内的，需营销部行政中心根据考勤进行审核后再核销。22营销部市场费用管理办法文件编号：Q/SHF-GCW-022-2013版本/修订状态：A/04.3.1.2乘坐火车、轮船实报标准级别火车轮船硬座硬卧动车（二等）高铁轮船大区经理不限800km以上均可500km以上需申请三、四、五等区域经理需申请四、五等业务经理四、五等(a)符合上述乘坐标准规定的，交通费按票面金额实报实销；高于乘坐标准的，超额部分由出差人员自行承担。

8、因领导安排执行临时任务乘坐飞机的，根据申请按票面金额实报实销。(b)无紧急任务，自愿乘坐动车、高铁者，按普通