某某公司商务部管理汇编

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1、目录一、商务部职能3二、商务部预算管理制度5第1章总则5第2章采购预算的编制5第3章采购预算的执行与调整6三、供应商开发与管理制度7第1章总则7第2章合格供应商的标准7第3章供应商的评价程序8第4章供应商的监督与考核9第5章供应商政策的执行、反馈与变更10第6章供应商筛选制度11第7章供应商信息收集与调查11第8章供应商评审管理12第9章供应商档案管理12四、采购价格、谈判与合同管理13第1章总则13第2章合同签订13第3章采购合同履行15第4章合同管理纪律要求16第5章合同资料管理16第6章商务部采购工作流程16第7章商务部招投标工作流程18五、采购进度控制

2、管理制度19第1章总则20第2章采购进度控制程序20六、采购物资质量控制20第1章总则20第2章采购物资质量检验的规划2130第3章采购物资检验的程序22第4章采购物资检验实施要点23第5章采购物资检验结果处理23七、采购结算付款管理制度24第1章总则24第2章采购合约规定24第3章采购付款与结算25第4章应付账款管理26八、采购成本控制制度26第1章总则26第2章采购计划控制27第3章采购价格控制28第4章采购订货量控制29第5章采购入库及付款控制29九、商务部职员行为规范30第1章总则30第2章日常行为规范3030商务部管理汇编（初稿）一、商务部职能商务部

3、由分管副总经理领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行物资采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。商务部在企业中行使下列职能：（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全商务部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。（二）建立健全物资采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行物资采购规章制度，规范采购作业。（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案

4、。（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。（九）采购成本控制30严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员

5、进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。1.商务部经理岗位职责：(1)负责本部门全面管理工作；(2)负责和物资、装备供应商、总包方的工作协调；(3)负责本部门和公司其它部门（主要是工程部、农务部）的工作协调；(4)负责部门内部工作协调；(5)负责物资、装备管理规章制度的编制与实施；(6)负责商务部各类物资装备的采购招标、合同评审工作；(7)组织物资装备的检查验收。2．商务部专员职责（1）负责设备采购、材料采购预算的编制；（2）负责编制上报物资装备采购进度计划；（3）负责商务部各类物资设备的采购；（4）组

6、织物资装备的检查验收；（5）负责物资出入库和现场管理。3．商务部专员职责（1）负责商务部各类物资设备的采购；（2）负责商务部采购合同管理；（3）负责文件资料的归档管理（4）组织物资设备的检查验收；（5）负责物资标识、保管、发放；（6）负责物资出入库和现场管理；（7）负责物资管理软件的推广和维护。4．商务部专员职责（1）负责商务部各类物资设备的采购；（2）负责项目部各类物资设备的催交催运、付款；（3）负责物资、设备费用对帐与结算；30(4)负责文件资料的归档管理；（5）负责各类专业报表的编制、汇总上报。二、商务部预算管理制度第1章总则第1条目的为加强对公司采购预

7、算的管理，有效控制采购成本，特制定本制度。第2条适用范围本公司采购预算管理工作，除另有规定外，悉按本制度的规定处理。第3条职责1 商务部负责根据采购计划编制采购预算，并严格执行。2 财务部协助采购部制订采购预算，整合公司整体预算，并监督采购预算的执行情况。3 公司总经理负责审批采购预算。第2章采购预算的编制第4条编制采购预算的目标1 商务部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。2 方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。第5条采购预算的编制依据1 生产经营所需的物资数量。2 预计的物资期末库存量。3 本期计划末结转库存量。结转

8、库存量由仓储部和采购部根据各种物资的安