研究生院资助外派出国（境）办理流程

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1、研究生院资助外派出国(境)办理流程申请：按研究生院网站要求准备好相关材料，连同国际交流合作处（位于10号楼105室，电话：68912389）的“北京理工大学生因公出国（境）申请表”（网址：http://www.bit.edu.cn/xxgk/gljg/dqjg/gjjlhzc/ygcgj/xscg/71459.htm），一同提交至研究生院317办公室(本流程上所有与研究生院有关的领取及提交手续均在每周一、三、五办理)审核：等待研究生院审核上述材料(一周以内)后，持研究生院已审批签字的“北京理工大学生因公出国（境）申请表”连同国际交流合作

2、处要求提交的其他材料(http://international.bit.edu.cn/ygcg/bszn/blsp/index.htm)交至国际合作交流处，等待出境批件（出境前未获得批件者,出境费用不予资助）拿到批件后，原则上需申请人尽量事先垫付费用，回国（境）后再予以报账。如因特殊原因需借款者,在我校财务系统里进行网上报账预约申请(学生无法预约,须请自己的导师协助在网上预约。预约交单时间须填写至少一周以后，留出时间等待研院审核签字),打印借款单(一式2份)交到研究生院317(必须在获得研究生院审核并获得出境批件后10个工作日内完成借款

3、,逾期不予办理)借款：拿着研究生院签字后的借款单到财务处借款(需带上出境批件等相关材料)总结及报账：外派回境后7个工作日内(如遇寒暑假顺延至开学),到研究生院报到并按照总结模板（http://grd.bit.edu.cn/gjjl/xnlhpyxm/wjxz_xn/20986.htm）要求提交一份个人总结(不交个人总结者不予办理报账手续),如已事先垫付费用出境者,直接进入报账环节报账环节：1.填写(不可手写,只可打印。其中“经费负责人”处空着不填)国际合作交流处的“出国（境）费用结算单”（网址：http://international.

4、bit.edu.cn/xzzx/ygcgbs/31315.htm，提交到国际交流合作处审核签字(具体填写问题咨询国际交流合作处)。2.在我校财务系统里进行网上报账预约申请(学生无法预约,须请自己的导师协助在网上预约。预约交单时间须填写至少一周以后，留出时间等待研院审核签字。),打印“北京理工大学网上报账单”（表中经办人和证明人需填写）3.将“出国（境）费用结算单”和“北京理工大学网上报账单”交至研究生院317办公室，等待研究生院审核（通常一周以内）拿着研究生院审核签字的结算单及报账单去财务报账（具体需要何种票据，咨询财务处），必须在回境

5、后11个工作日(如遇寒暑假或经费不到位等情况，根据实际情况顺延)内办理报账手续,逾期则资助废止。由于借款手续较复杂，用于购买机票的款财务也只能是给航空公司或票务代理直接开支票，申请人拿不到买机票的现金，所以建议申请人尽量事先垫付费用，回来后再予以报账。出境前必须在国际交流合作处办理出境批件，否则不予资助！本人已知晓以上流程,如因出境前未办理‘出境批件’、回境未按时完成总结、报帐等原因造成的未派出、无法报账等后果，本人自负。凡因签证原因未成行者,需在计划出境起始日期一周内退还所有借款。逾期者,自己承担所有费用。本人签字：