学生会材料格式规范

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1、人文社科学院学生会材料格式规范一、总则(一)标题1.黑体3号、不加粗、居中。2.活动标题为:人文社科学院XXX活动策划/总结……(二)正文1.宋体,四号,单倍行距。除一级标题需加粗,其他均不需加粗。2.首行缩进2个字符。要求整篇文档做完后再统一缩进,不可以以空格键代替。二级标题同样缩进2个字符,而非3个空格键。3.转行用回车键,不可用向下箭头。4.禁止自动编号。5.编号时,三级标题后“.”,必须为半角“.”,而非全角。例:1.人文社科学院学生会(正确)1.人文社科学院学生会(错误)(三)落款格式:落款完整,右对齐,年份(4字符)、月份(2字符)、日(2字符)。例:人文社

2、科学院团委(空两格)学生会XXX(部门名)XXXX年XX月XX日二、各类材料要求(一)学期计划总结1.标题:人文社科学院团委(空2格)学生会XXX2011-2012学年第一学期工作计划(二)周计划总结1.标题:第一、二周工作总结和第三、四周工作计划(黑体三号、居中)2.正文:一、第一、二周工作总结(宋体四号)1.……;2.……;3.……。二、第三、四周工作计划1.……;2.……;3.……。3.落款:落款完整,右对齐,年份(4字符)、月份(2字符)、日(2字符)。例:人文社科学院团委(空两格)学生会XXX(部门名)XXXX年XX月XX日(三)会议纪要1.按附件中《会议纪要

3、》模板,不要任意改动,字体宋体五号。2.部门例会一、二级标题需加粗。在内容相对较少的情况下,不需用二级标题。3.注意会议纪要右上角编号的改动。年份+序号。如:201203,即2012年第3次会议记录。4.文件名:XX月XX日会议纪要XX(序号)。(四)其他1.其他材料格式均按总则执行。2.需存档的材料均按以上格式要求。内部传阅材料字号5号。三、附件1.学期计划总结2.周计划总结3.会议纪要人文社科学院团委学生会秘书处2012年3月21日

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