地质资料档案整理方法

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1、原本档案归档整理一、原始资料的书写编报要求1、要按DA/T41-2008《原始地质资料立卷归档规则》分类执行。建立地质档案登记簿（明细帐）。纸质档案与电子文件一一对应（除外野外手工记录）。2、每册档案必要时要有对应目录。（野外编号、统一编号、位置）。3、野外记录使用2H铅笔，对野外各种卡片记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照片编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、面积、体积、座标等重要数据均应着墨。相关记载要与本地质点相符。室内整理成册时按统一编号顺序装订。4、文字记录、图面、数字计算、图件均应字迹和线划工整、醒目、清晰美观；5、野

2、外手图（一般是标准地形图）：圈出工作区范围，编号应为野外编号。标注好井点、取样点、观测点、抽水井、回灌井、剖面等相关工作内容。要有图例。野外手图是你野外工作的全面体现。6、实际材料图：是室内整理的野外手图的美化版，比例尺一般较野外手图小，与其他附图基本一致。可以汇交出版。要求：编号必须是统一编号，顺序从上到下、从左到右；图例按水文地质规范，或是约定成俗大家能认可，不允许随意编图例。7、每个项目必须有自检卡片。必须按工作设计及批复完成工作量。因为审查项目是时各项都有打分标准的。二、参考资料整理1、参考资料是我队技术资料的一大支柱，是我队长远发展的技

3、术资源储备，身为我队职工应为长远及大局着想，不要把工作中收集到的资料长期据为己有，自己不用别人也不能看。长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利用的，可以归入原本档案，-8-不能划入原本档案的，一律归入参考资料。建立参考档案目录。3、收集资料一般都与工作项目相关，注意分门别类做好登记。对于断章取义的零星分散资料一定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利用价值。不要看似有用弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。三、档案整饰要求1、科技文献规格大小统一（A

4、3、A4）。需装订成册的文件材料必须使用棉线，不允许用铁钉、塑料装订。单册厚度≤2厘米。成册文件应有目录，册内页码从扉页开始编，要有统一格式封面等。2、采用能永久保存的优质载体（80g纸、胶片、光盘等）。禁止使用圆珠笔、彩色笔及复写。不准用氨熏蓝图和普通透明纸作底图。3、图件或文件的拼贴用胶水或乳胶。不许用透明胶带、双面胶等。4、图件的折叠应图面朝里，图签在下。图件折叠依A4大小折成手风琴式，图签翻外。两张以上的拼图，图签的顺序号应从上到下，从左到右排列。仅最后一张图填写全面统一的责任栏，其他的只填写图名、图号及顺序号（俗称小图签）。图名顺序号图

5、号5、地形图叠图：露出上面的图名号图号，便于查图。6、电子文件应为最终版本，与其相应纸质内容应一致。一般不加密。提交时应无划痕、无损伤及无病毒感染。7、有照片的文件应有文字说明，底片编号要与照片一致。数码照片要刻盘，也要与照片编号一致。-8-成果档案整理（汇交整理）一、电子文件：1、报告正文（按规定格式排版）2、审查意见（扫描图片后，用word文档插入，独立文件）3、附图及图片（独立文件夹）4、附表（可选，独立文件）5、附件（可选，独立文件）6、插图和插照（独立文件夹）7、原本档案登记薄（独立文件）8、法人证书（扫描图片后，用word文档插入。单

6、独文档）9、资质证书（扫描图片后，用word文档插入。单独文档））10、项目合同书及任务通知（扫描图片后，用word文档插入。单独文档）11、矿产资源勘查许可证（扫描图片后，用word文档插入。单独文档）12、著录表（独立文件）二、纸质文件1、报告正文（装订成册）2、审查意见（装订附在正文目录之前）3、附图（单张独立出版）4、附表（可选）5、附件（可选）6、插图和插照（编排在正文之中）7、原本档案登记薄（单独出版，资料室提供）8、法人证书（扫描后图片，附在正文后装订）9、资质证书（扫描后图片，附在正文后装订）10、项目合同书及任务通知（扫描后图片

7、，附在正文后装订）11、矿产资源勘查许可证（扫描后图片，附在正文后装订）12、著录表（word表格填写或手工填写，打印出来）以上纸质文件1、2、6、8、9、10、11应装订一册。把整理好的电子文件和一套纸质文件交到资料室检查，合格后才能出版。-8-（目前问题主要在报告正文排版，附图及插图整理）附正文、附图电子文件制作：电子文件的内容、编排顺序、格式按《固体矿产勘察报告格式规定》（DZ/T0131-94）有关规定执行。一、报告正文1、标题：报告题名、篇名（一般无）、章、节、条、款应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1—4级标题），一份报告的同

8、一层次标题的应全文相同，不得出现各章节标题阶次不一致现象。标题顺序：第1章→1.1（节）→1.1.1→1.1.1.1→1.→1)→(1)