试谈学校教学档案的作用和管理

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1、试谈学校教学档案的作用和管理[摘要]教学档案是学校全体师生智慧的结晶，是学校重要的信息资源，是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。教学档案在学校的教育教学中发挥着重要作用。因此，管好教学档案是档案工作者义不容辞的责任，对于推进教学管理改革、提高教育教学质量、迎接教学质量评估，都具有重要意义。中国1/vie　　[关键词]教学档案；作用；管理责任；信息资源　　中图分类号：G647.24文献标识码：A：1009-914X（2017）03-0328-01　　1997年因工作需要，我从小学校长

2、的工作岗位，来到洞口四中，担任了学校教务和档案管理工作。学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，是全体师生员工智慧的结晶；是学校重要的信息资源，是历史的凭证，是学校的财富。教学档案是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。教学档案在学校的教育教学中发挥着重要作用，教学档案的管理工作也就引发了众多档案管理人员和教育教学管理人员的关注。下面结合本人近二十年对学校档案管理工作的经验和体会，就教学档案的作用和管理�谈我的几点看法：　　一、教学档案的重

3、要作用　　何谓教学档案？笔者认为，教学档案就是学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源，是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标志，是提高师资水平的重要手段，是评价、考核教师业务能力和职业道德的主要依据。　　因此，作为档案管理人员，要充分发挥好教学档案的作用。我们每一位教师都有各自的教学方法，在教学过程中形成许多教学经验和方法，这些经验和方法，都体现在了教学档案之中。利用这些教学档案，新教师能尽快掌握教与学的方法，能尽快地熟悉教学业务。学校领导和教育主管部门也能经常

4、检查、归纳和分析教学档案。这样既能从中发现问题，又可以比较客观地评价学校的工作，从而总结经验教训，提高学校的教育教学以及管理水平。这不，这些一摞摞、一叠叠整理得整齐有序的教学档案，就为我校洞口县第四中学在邵阳市市属重点高中检查评估中，连续几次评为优秀，发挥了积极的作用。　　二、教学档案的有效管理　　1、建立健全归档制度，确保教学档案的完整与安全。教学档案材料是由教与学两方面的文件材料转化而来的，其来源广泛而又分散，且绝大部分来源于从事教学第一线工作的教师和学生。由教师和学生本人撰写的文件材料，一般只有单份。在没有收集之前，长期保存于教师和学生本人手中，极易散失。学校进

5、行收集时，有很多老师也不愿意上交这些材料。各处室因工作需要，觉得归档后再用时找起来不方便，也不愿意将应归档的材料及时组卷归档。这样既影响了教学档案的完整性，也使得教学档案很难发挥其应有的作用。　　2、注重材料的收集整理、加强教学档案的规范和管理。首先，要明确教学档案的内容，明确教学档案材料的归档要求。其次，对提交的原始材料、统计数据要一致，对归档文件要以件为单位进行科学有效的装订、分类、排列、编号、编目、装盒，归档文件应齐全完整，立卷时的选择应尽可能结合教学工作。教学档案需要在平时工作中做到档案边形成边收集，及时整理归档。因此，本人每一学期初都要将各处室、各负责人本学

6、期内各个时段需要上交的教学档案资料列表布置到位，每学期结束时又要对各处室、各负责人的教学档案进行收集归档整理，最后将情况报告学校并由学校进行总结通报。这样依据计划抓落实，学校的教学档案也就得到了有效的管理。　　3、运用现代化管理手段，加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代发展的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立学校电子教学档案数据库。对学生成绩、教师业务档案等信息量大、经常查询利用的教学档案，建立起学生信息数据库和教师业务档案数据库。对纸质的教学管理文件、教学计划、招生录取表等对其进行数字化。通过将传统的纸质档案转化为电子信息，完成“固

7、化”档案资料到“活化”信息资料的转变。通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学校的教学改革和发展服务。　　4、耐心勤恳为师生服务，实现教学档案效用最大化。服务利用是档案工作的出发点和落脚点，也是档案事业不竭发展的动力所在。要想做好档案管理工作我认为最重要的是要细心加耐心。要想在工作中得到领导和师生的信任，就要有优质的服务。在平日我做到勤于收集整理、勤于管理、勤于钻研，做到数据准确、内容充实。师生来查找资料，我不厌其烦。充分利用学校现有的网络资源，把师生想知道的档案信息、成绩信息、工作业绩等编制成电子档案，上传到学校的网络中，使师